Ivalua

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1) Présentation générale

Ivalua est un éditeur français majeur des suites Source-to-Pay / Order-to-Cash. Sa Plateforme Agréée (PA) pour la facturation électronique s’appuie sur ses briques achats & fournisseurs pour offrir une collaboration temps réel et une mise en conformité sans remettre en cause l’infrastructure existante (ERP, AP/P2P, O2C). Positionnement prioritaire ETI/GE avec déploiements monde.


2) Offre & fonctionnalités clés

  • Émission / réception des factures et cycle de vie complet (statuts, journaux, notifications).

  • Portail fournisseurs personnalisable : litiges, demandes, validations, pièces jointes.

  • Routage vers PPF et interopérabilité réseau (incl. Peppol).

  • Contrôles de conformité & e-reporting ; tableaux de bord transactionnels.

  • Archivage et traçabilité (piste d’audit).


3) Spécificités techniques

  • SaaS opéré en France, APIs standard et connecteurs pour coexister à côté des ERP/AP/P2P/O2C en place.

  • Intégration progressive (sans refonte) ; supervision & rapports de service.

  • Multi-formats (socle : Factur-X/UBL/CII + PDF lisible).

  • Sécurité & gouvernance : droits, journalisation, historisation.


4) Services & accompagnement

  • Cadrage réglementaire & ateliers processus (achats ↔ finance).

  • Onboarding fournisseurs (communication, support, guides).

  • Formation & support utilisateurs.

  • Déploiements internationaux avec équipes locales/partenaires.


5) Données entreprise (fiche signalétique)

  • Siège : Massy (91), France

  • Employés : 500–1000

  • 3 clients (ex.) : Ikea, Singtel, Decathlon

  • Marchés : monde entier • Secteurs : tous

  • Tailles adressées : GE / ETI

  • Origines : solution d’automatisation O2C / P2P

  • Nombre de clients : ≈ 500Débuts facture : 2015

  • Solution PA : Ivalua (PA)


6) Cibles & typologie d’entreprises

  • Grandes Entreprises & ETI cherchant une PA intégrée au S2P/O2C.

  • Groupes avec fort parc fournisseurs et besoins de self-service collaboratif.

  • Organisations voulant ajouter la PA sans modifier leur facturation/portail fournisseurs existants.


7) Avantages compétitifs

  • Portail fournisseurs puissant (collaboration, litiges, SLA).

  • Coexistence sans rupture avec ERP/AP/P2P/O2C existants.

  • Couverture source-to-pay + order-to-cash pour un pilotage 360°.

  • Déploiement monde et gouvernance fournisseurs éprouvée.


8) Limites / points de vigilance

  • Orientation ETI/GE : la mise en œuvre peut être surdimensionnée pour TPE/PME simples.

  • Modélisation des processus requise pour tirer parti des capacités S2P/O2C (projet à cadrer).


9) Interopérabilité & vision européenne

  • Compatibilité PPF (France) et interop Peppol.

  • Multi-formats (EN 16931 / Factur-X, UBL, CII, PDF) et APIs pour ERP majeurs.

  • Déploiements multi-pays avec paramétrages par juridiction.


10) Modèle tarifaire

  • Informations tarifaires détaillées non publiées par la plateforme.
    (Pratiques usuelles : abonnement + consommation au document + options & services d’intégration selon volumes et périmètre.)


Résumé

Points forts : portail fournisseurs & collaboration, intégration sans refonte de l’existant, couverture S2P/O2C, interop PPF/Peppol, pilotage et reporting intégrés.
À noter : projet à cadrer (processus & gouvernance) ; moins adapté aux très petites structures.
🎯 Idéal pour : ETI/GE multi-entités souhaitant converger Achats + Finance et déployer une PA au plus près de leur écosystème fournisseurs.

🔗 En savoir plus : Ivalua

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