🟡 Le saviez-vous ? Votre logiciel de facturation est probablement non conforme.
En France, on recense près de 500 éditeurs de logiciels de facturation. Pourtant, moins d’une centaine d’entre eux ont, à ce jour, commencé les travaux techniques indispensables pour se mettre en conformité avec la réforme de la facturation électronique.
👉 Conséquence directe : en 2025, des milliers d’entreprises risquent de se retrouver bloquées, incapables d’émettre ou de recevoir des factures électroniques via une PDP, comme l’impose la loi à partir de septembre 2026.
Comment créer une facture électronique en toute sérénité ?
1. 🚀 Pourquoi passer à la facture électronique est une opportunité
Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront recevoir des factures électroniques, et à partir du 1er septembre 2027, certaines (PME, TPE, micro-entreprises) devront aussi en émettre via une PA (Plateforme Agréée) ou Chorus Pro.
✅ Plus de papier, moins d’erreurs, des délais de traitement réduits et une meilleure traçabilité : la dématérialisation est un véritable levier de performance.
2. 🧾 Qu’est-ce qu’une facture électronique conforme ?
Une facture conforme doit :
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Respecter un format structuré : Factur‑X, UBL 2.1 ou CII
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Contenir les mentions obligatoires (SIREN, numéro unique, date, quantité, prix, TVA, etc.)
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Être émise et transmise via une PDP certifiée ou Chorus Pro (pour les marchés publics),
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Inclure un archivage sécurisé pendant 10 ans.
Un simple PDF ou document bureautique converti en PDF n’est plus suffisant à partir de 2026
3. 🛠️ Comment créer votre première facture électronique étape par étape
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Choisissez une PDP certifiée ou Chorus Pro selon votre profil.
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Préparez votre facture : date, client, mentions obligatoires, format.
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Créez ou importez votre facture dans un logiciel ou via l’interface PDP.
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Vérifiez et validez : certains outils offrent des contrôles automatiques.
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Envoyez via la PDP : transmission sécurisée, message reçu par le client, e‑reporting à l’administration fiscale.
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Assurez-vous de l’archivage légal pendant dix ans.
4. 🌱 Comment limiter les obstacles dès le début
| Obstacles fréquents | Ce qui rassure |
|---|---|
| Formats techniques spécifiés | La plupart des logiciels/PDP gèrent Factur‑X ou UBL |
| Mentions obligatoires à suivre | Les modèles sont souvent préremplis |
| Coût des nouvelles solutions | Offres gratuites ou incluses via experts-comptables ou banques Qonto+2Indy+2Legalstart+2LegalstartWikipédiaGestionFinancière.com |
| Formation nécessaire | Tutoriels, démos et assistance disponible |
| Temps de migration | Période flexible jusqu’à fin 2026/2027 |
5. 🎯 Pourquoi commencer dès maintenant est un bon choix
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Sécuriser vos échanges financiers et éviter les rejets.
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Automatiser vos déclarations de TVA via e‑reporting.
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Optimiser la trésorerie grâce à une facturation rapide et fiable.
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Anticiper sans stress : vous pouvez commencer dès 2025 en version test ou volontaire.
❓ FAQ rassurante
Q : Puis-je encore émettre une facture en PDF ordinaire ?
✅ Jusqu’à fin 2025 : oui. À partir de 2026, seul un format structuré via PDP est accepté entre assujettis à la TVA.
Q : Est-ce coûteux pour une TPE ?
✔️ Des offres gratuites ou à tarif réduit sont disponibles, notamment via experts-comptables ou banques.
Q : Comment m’assurer qu’une PDP est fiable ?
Vérifiez qu’elle est immatriculée auprès de la DGFiP, propose les formats exigés (Factur‑X, UBL, CII), assure l’archivage à valeur probante, et propose du support ou des intégrations.