🟡 Le saviez-vous ? La réforme de la facturation électronique représente un tournant majeur pour les entreprises françaises et européennes. Qu’elle soit perçue comme une contrainte ou une opportunité, s’y préparer dès maintenant est essentiel pour assurer une transition fluide et conforme.
Voici les 5 étapes clés pour aborder cette transformation en toute sérénité.
1. Réaliser un audit de votre société
Avant toute chose, il est indispensable de comprendre où vous en êtes.
- Quels sont vos flux actuels de facturation (émission, réception, formats, outils utilisés) ?
- Qui sont les interlocuteurs concernés en interne ?
- Vos systèmes sont-ils compatibles avec les futures obligations ?
Faites appel à un consultant expérimenté en dématérialisation et conformité pour réaliser un état des lieux précis et identifier les actions prioritaires.
2. Étudier le marché des plateformes disponibles
La réforme impose le recours à des plateformes spécialisées (PDP – bientôt appelées PA pour plateformes agréées, OD ou PPF) pour échanger vos factures électroniques. Chaque plateforme a ses spécificités en matière de fonctionnalités, de prix et d’intégration.
Utilisez notre comparateur indépendant pour identifier les solutions les plus adaptées à votre taille, votre secteur et vos besoins techniques.
3. Réaliser votre cadrage projet
Une fois votre short list de plateforme établie, il est temps de structurer votre projet.
Le cadrage doit :
- Présenter votre entité,
- Exprimer les volumes de vos flux,
- Identifier le périmètre de vos obligations de facturation électronique,
- Prévoir les adaptations internes nécessaires.
Ce cadrage sera la base des échanges avec votre futur PDP.
4. Choisir votre plateforme
En vous appuyant sur votre étude de marché et votre cadrage, sélectionnez la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) qui vous accompagnera dans le temps.
Pensez à :
- La qualité du support,
- La capacité à suivre les évolutions réglementaires,
- La flexibilité d’intégration avec vos outils.
5. Transmettre votre cahier des charges
Il est temps de formaliser vos besoins dans un cahier des charges clair, détaillé et orienté résultats. Ce document permettra à la plateforme retenue de configurer et de personnaliser la solution à vos spécificités.
N’oubliez pas d’y inclure :
- Les flux attendus,
- Les contraintes de sécurité,
- Les interfaces à développer,
- Les échéances projet.
En résumé : anticiper, structurer, choisir
La réforme de la facturation électronique est une chance de moderniser vos processus et d’améliorer votre pilotage financier.
Mais pour en tirer le meilleur, la préparation est la clé.
Audit Étude de marché Cadrage Choix du PDP Cahier des charges
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