🟡 Le saviez-vous ? Le fonctionnement italien diffère beaucoup du système français. Comprendre ses principales caractéristiques vous permettre un choix plus éclairé depuis la France.
Logiciels de facturation électronique en Italie : état des lieux et perspectives (août 2025)
1. Logiciels de facturation électronique : la situation en Italie
- Pas d’agrément officiel : contrairement à la France ou au Portugal, l’administration fiscale italienne ne délivre pas d’agrément aux logiciels de facturation. Vous pouvez donc utiliser n’importe quel programme compatible avec le format FatturaPA et le Sistema di Interscambio (SdI). Le seul outil institutionnel est le logiciel gratuit proposé par l’Agenzia delle Entrate.
- Rôle du SdI : le Sistema di Interscambio est la plateforme gérée par l’Agenzia delle Entrate qui reçoit toutes les factures électroniques au format XML. Il vérifie la validité des données (signature, format, numéro de TVA) et les transmet ensuite au destinataire (entreprise, particulier ou administration). Le SdI envoie également les accusés de réception et les notifications d’erreur. Pour que vos factures émises et reçues soient traitées correctement, votre logiciel doit se connecter au SdI et, si vous recevez des factures, vous devez enregistrer le code SDI de votre fournisseur. Ce code correspond au canal de réception attribué à votre prestataire et permet au SdI d’acheminer automatiquement les factures dans votre interface.
- Code SDI : chaque fournisseur de logiciel dispose d’un code destinataire (SDI) de sept caractères. Ce code est indispensable pour recevoir vos factures directement dans la plateforme. En l’enregistrant sur le portail Fatture & Corrispettivi et en le communiquant à vos fournisseurs, vous assurez l’acheminement automatique des factures.
2. Comparatif des principales solutions
| Solution | Code SDI | Points forts | Tarifs/essai |
|---|---|---|---|
| Fatture in Cloud | M5UXCR1 | Automatisation complète, archivage 10 ans, OCR, POS intégré | À partir de 4 €/mois (forfaitaires), essai gratuit |
| Fattura24 | SZLUBAI | Envoi simplifié, réception automatique via code SDI, outils comptables intégrés | Version gratuite ; plans dès 6 €/mois, essai 15 jours |
| Aruba | KRRH6B9 | Factures XML et archivage 10 ans, appli mobile, intégration PEC/signature | 1 € pour 3 mois puis 29,90 €/an |
| Finom | KGVVJ2H | Factures en 60 s, liens de paiement, multi‑devises, interface intuitive | Plan gratuit ou abonnements de 14 à 249 €/mois |
| FatturaElettronica APP | N92GLON | Envoi de factures en 30 s, remplissage auto, suivi des paiements | 1 mois gratuit puis env. 4,99 €/mois |
| Fiscozen | 3C984HL | Création rapide, archivage 10 ans, assistance fiscale et tableau de bord | Abonnement annuel (~399 €) |
| Fattura per Tutti | PUR1DAR | Plan gratuit illimité, scontrino électronique, essai premium 60 jours | Gratuit ou premium avec période d’essai |
| LegalInvoice | XL13LG4 | Plateforme cloud simple, archivage à norme, partage avec comptable | Plans Start/Pro dès 4 €/mois, 6 mois d’essai |
| Digital Hub Zucchetti | SUBM70N | Intégration au réseau Zucchetti, émission/réception de factures, appli mobile | Env. 43 €/mois, essai 15 jours |
3. Solutions certifiées en Italie : ce que vous devez savoir (août 2025)
| Catégorie | Situation actuelle | Commentaire |
|---|---|---|
| Logiciels de facturation électronique | Aucun logiciel commercial officiellement « certifié » | Les solutions existantes (voir tableau ci‑dessus) sont conformes mais non labellisées ; seule l’application gratuite de l’Agenzia delle Entrate fait office d’outil institutionnel |
| Logiciels de caisse remplaçant les caisses enregistreuses | Certification en cours, aucune solution approuvée en 2025 | La réforme prévoit que des logiciels puissent remplacer les registratori telematici. Les fabricants doivent être accrédités, obtenir la certification technique, puis l’approbation de la Commission. Les premiers logiciels devraient être disponibles à partir de 2026 |
| Appareils fiscaux physiques (registratori telematici) | Liste officielle de modèles approuvés disponible | Il s’agit de dispositifs matériels homologués ; ils restent obligatoires tant que les solutions logicielles ne sont pas certifiées |
4. Vers des logiciels de caisse certifiés : un horizon 2026
Une réforme récente offre la possibilité aux commerçants de remplacer leurs caisses enregistreuses physiques par des solutions entièrement logicielles. Le processus est cependant lourd :
-
Production et conformité : le développeur doit créer un logiciel respectant les spécifications techniques de l’Agenzia delle Entrate.
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Accréditation et certification : le prestataire (erogatore) s’accrédite auprès de l’administration et fait certifier son logiciel par un organisme désigné.
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Validation finale : une Commission nationale examine la solution et, si elle est conforme, l’inscrit au registre officiel.
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Déploiement : une fois approuvé, le logiciel peut être utilisé en point de vente à la place des registres fiscaux traditionnels.
Au moment où nous écrivons (août 2025), aucun logiciel de caisse n’a encore été certifié. Les commerçants doivent donc continuer à utiliser des appareils homologués ou attendre 2026 pour les premières solutions cloud.