Italie : envoyer et recevoir des factures

Le saviez-vous ? Envoyer des factures vers vos clients italiens, ou recevoir des factures de vos fournisseurs italiens s’anticipent.

 

Facturation électronique en Italie : ce que les entreprises françaises doivent savoir en 2025

 

Vous travaillez avec l’Italie ou vous avez une filiale italienne ? Voici tout ce qu’il faut savoir sur la facturation électronique obligatoire en Italie, ses différences avec la France, les formats autorisés, les délais à connaître, et les solutions possibles pour rester conforme.

1. Calendrier de la facturation électronique en Italie : une réforme en plusieurs vagues

Depuis 2019, l’Italie a rendu la facturation électronique obligatoire pour toutes les entreprises, mais de façon progressive.
Ce déploiement par étapes s’est fait :

• Par taille d’entreprise (grandes entreprises d’abord, puis TPE)

• Par secteur d’activité (santé, associations, professions libérales…)

• Avec un calendrier allégé pour les très petites structures

Pourquoi ce choix ?

Pourfaciliter l’adoption de la fattura elettronica et laisser aux entreprises le temps de s’adapter.

2. Peut-on émettre des factures électroniques italiennes vers des clients étrangers ?

Non. À ce jour, il est interdit à vos fournisseurs italiens d’utiliser le format officiel italien (FatturaPA) pour facturer un client hors d’Italie (France, Allemagne, etc.).

Jusqu’à quelle date ?
Cette restriction est valable jusqu’à la date d’entrée en vigueur de la facturation électronique dans un autre État membre, en France jusqu’au 1er septembre 2026.

3. ViDA : à partir de quand les entreprises italiennes pourront-elles facturer à l’étranger ?

Le projet ViDA (VAT in the Digital Age) prévoit l’harmonisation de la facturation électronique entre pays européens.

Ce que cela change :

• Les entreprises italiennes pourront envoyer des factures électroniques officielles à des clients dans d’autres pays européens

• L’émission deviendra obligatoire à partir de 2035 pour l’Italie. L’Italie bénéficie d’une longue période de tolérance car son format est très éloigné de la norme EN16931, mais il n’était pas question de sanctionner le pays pionnier.

En attendant,les factures aux clients étrangers doivent rester au format PDF ou être adaptées aux règles locales.

4. Comment fonctionne la facturation électronique en Italie ?

Le système italien repose sur un modèle centralisé par l’administration fiscale :

Une facture ne peut pas être envoyée directement à un client : ellepasse d’abord par l’État.

5. Différences entre facturation électronique en France et en Italie

Formats acceptés

Principales différences à retenir

• En Italie, le fichier XML doit être signé électroniquement.

• En France, la signature n’est pas obligatoire.

• Les mentions légales à indiquer sur les factures sont différentes.

• Les formats ne sont pas compatibles entre les deux pays.

Une facture italienne ne peut pas être utilisée telle quelle en France, et inversement.

6. Quelles solutions pour les entreprises actives en France et en Italie ?

 

Option 1 : utiliser une plateforme compatible dans les deux pays

Certaines solutions savent gérer les règles françaises et italiennes, en générant automatiquement les bons formats.

Avantages :

• Moins de risque d’erreur

• Flux automatisé

Inconvénients :

• Solution souvent plus chère

• Mise en place plus longue

Option 2 : traiter les deux pays séparément

• En Italie : utilisez un logiciel italien conforme au SDI

• En France : utilisez une PA (Plateforme Agréée) ou le portail public

Avantages :

• Plus de flexibilité

• Possibilité d’utiliser des outils déjà en place

Inconvénients :

• Processus plus manuel

• Risque de doublons ou d’oubli

Conclusion : ce qu’il faut retenir

• L’Italie applique une facturation électronique obligatoire depuis 2019

• Le format italien n’est pas utilisable pour les clients étrangers

• La réforme européenne ViDA va changer cela à partir de 2035

• Les entreprises doivent anticiper les différences entre les deux pays

• Il existe des solutions adaptées, selon la taille de votre entreprise et vos outils