1) Présentation générale

Weproc est un éditeur SaaS français spécialisé dans la digitalisation des achats (de la demande à la facture). La solution centralise le cycle P2P (demandes, consultations, commandes, réception, facture) et se prépare au statut de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP/PA) pour la réforme de la facturation électronique en France (éditeur ISO 27001 indiquant “préparation au statut de PDP”).
Positionnement : suite achats tout-en-un + conformité pour directions Achats/Finance souhaitant un guichet unique et des intégrations ERP/comptables fluides.

2) Offre & fonctionnalités clés

• Gestion du cycle d’achats complet : demandes internes, validations, consultations fournisseurs, commandes, réceptions, suivi budgétaire.

• Fournisseurs & conformité : référentiel, évaluations, contrôles qualité, alertes, scorecards/KPIs, gestion des contrats et des pièces.

• Factures fournisseurs : réception, rapprochements, suivi des statuts, préparation à l’e-invoicing/e-reporting côté PA/PDP.

• Pilotage & reporting : tableaux de bord temps réel, analyses de dépenses, indicateurs de performance.

• Workflows no-code : circuits d’approbation paramétrables, relances, commentaires, traçabilité complète.

• Intégrations : connexions Sage, EBP, Navision, Cegid… + API complète et flexible pour SI tiers (ERP, compta, SIRH, outils métiers).

• Expérience utilisateur : interface ergonomique, adoption rapide, accès web & mobile.

3) Spécificités techniques

• SaaS cloud hébergé en France, certifié ISO 27001 (sécurité, confidentialité, intégrité).

• API REST et connecteurs prêts à l’emploi (ERP/comptabilité) pour un échange de données fiable et rapide.

• Traçabilité & audit : historisation des actions, journaux fonctionnels, conservation des pièces.

• Préparation PA/PDP : prise en compte des formats structurés, gestion des statuts & données d’e-reporting côté facture fournisseur.

4) Services & accompagnement

• Cadrage & conception des processus P2P, cartographie des flux, bonnes pratiques Achats.

• Onboarding : paramétrage, intégrations ERP/compta, tests bout-en-bout, reprises de référentiels.

• Support interne & réactif (8h–20h), base de connaissances, accompagnement continu.

• Formation utilisateurs/administrateurs et aide au pilotage (KPI, optimisation continue).

5) Données entreprise (fiche signalétique)

• Origine : éditeur SaaS français, solution conçue & hébergée en France.

• Sécurité : ISO 27001.

• Cœur de produit : plateforme de gestion des achats intégrée aux ERP/comptabilités, prête pour l’e-facturation côté fournisseurs.

• Quelques références (extraits site) : Apivia Courtage, BlueLink, Seafrigo (également EXcent, MEDADOM, Ombrea…).

6) Cibles & typologie d’entreprises

• PME & ETI multi-sites en croissance souhaitant structurer/industrialiser leurs processus d’achats.

• Secteurs variés (services, industrie, santé, retail B2B…), avec besoin de visibilité budgétaire et d’intégrations ERP.

• Directions Achats, Finance/DAF, Opérations cherchant un socle P2P simple, connecté et prêt pour la réforme.

7) Avantages compétitifs

• UX soignée et workflows configurables → adoption rapide, gains de temps.

• Intégrations natives (Sage, EBP, Navision, Cegid…) + API → mise en œuvre accélérée, peu de ressaisies.

• Pilotage en temps réel : tableaux de bord, KPI, alertes → meilleure maîtrise des dépenses.

• Sécurité & gouvernance : ISO 27001, traçabilité et contrôle des droits.

• Équipe & support basés en France, accompagnement de bout en bout.

8) Limites / points de vigilance

• Statut PA/PDP : à ce stade, préparation communiquée par l’éditeur (immatriculation à confirmer).

• EDI/logistique très volumineuse : pour des scénarios de supply complexes, vérifier l’adéquation et/ou connecteurs spécialisés.

• Tarification : communiquée sur devis ; bien modéliser le coût selon nombre d’utilisateurs, modules, volumes de factures.

9) Interopérabilité & vision européenne

• Connecteurs ERP/compta prêts à l’emploi (Sage, EBP, Navision, Cegid…) + API ouverte pour SI tiers.

• Préparation PPF (France) : formats structurés, statuts, données d’e-reporting pour factures fournisseurs.

• Déploiements multi-pays : à cadrer au cas par cas (peu d’éléments publics sur Peppol côté éditeur).

10) Modèle tarifaire

• Sur devis selon : nombre d’utilisateurs, périmètre modules (demandes, fournisseurs, contrats, factures, reporting), volumes d’échanges et niveau d’intégrations ERP/compta.

• Prestation d’onboarding et d’intégration en option (ou incluse selon offre).

• Hébergement/SaaS, support & mises à jour compris selon plan choisi.

Résumé

✅ Points forts : UX & workflows no-code, intégrations ERP/compta (Sage/EBP/Navision/Cegid) + API, pilotage temps réel & KPI, ISO 27001, support réactif.
❌ À noter : statut PA/PDP en préparation (immatriculation à confirmer), scénarios EDI/logistiques lourds à évaluer, prix sur devis.
🎯 Idéal pour : PME/ETI voulant structurer le P2P et sécuriser l’e-facturation côté fournisseurs avec une plateforme achats simple, connectée et pilotable.

🔗 En savoir plus : Weproc