AGS Records Management

AGS Records Management est un spécialiste de l'archivage et de la gestion documentaire, fondé en 1987 et rattaché au groupe AGS Global Solutions, lui-même intégré au groupe MOBILITAS. La société accompagne environ 10 000 clients depuis 147 implantations réparties dans une centaine de pays, dont une vingtaine d'agences en France. Sa plateforme WiDOFACT est immatriculée Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) par la DGFiP depuis le 15 juillet 2026. Le positionnement est singulier sur ce marché : la facturation électronique y est traitée comme le prolongement naturel d'un métier d'archiviste, et non comme une brique de gestion commerciale.

• Émission et réception des factures au format réglementaire, par la PA WiDOFACT.

• E-reporting : transmission automatique des données de transaction et de paiement à l'administration.

• Suivi des statuts du cycle de vie de la facture, automatisé de bout en bout.

• Archivage électronique à valeur probante, cœur de métier historique de la société.

• Archivage physique, numérisation et conservation patrimoniale, en complément du flux numérique.

• Audit et formation aux bonnes pratiques de gestion documentaire.

• Formats réglementaires : Factur-X, UBL, CII.

• Raccordement à l'annuaire central de la DGFiP pour l'identification des destinataires.

• Gestion des statuts réglementaires du cycle de vie de la facture, suivis automatiquement.

• Conservation légale intégrée à la plateforme, avec piste d'audit.

• Accompagnement expert sur la mise en conformité, présenté comme une offre à part entière.

• Audit documentaire préalable et formation des équipes.

• Maillage territorial : une vingtaine d'agences en France, ce qui est rare parmi les PA.

• Raison sociale (liste DGFiP) : AGS RECORDS MANAGEMENT
• Siège de l'établissement principal : 20 rue de la Guillauderie, 44118 La Chevrolière
• Date de délivrance du numéro d'immatriculation PA : 15 juillet 2026
• Marchés : France et une centaine de pays, 147 implantations
• Secteurs : tous, avec une forte présence sur les organisations à fort volume documentaire
• Tailles adressées : GE / ETI / PME
• Origines : archivage et gestion documentaire depuis 1987, groupe AGS Global Solutions / MOBILITAS
• Nombre de clients : ≈ 10 000
• Nom solution PA : WiDOFACT
• Site : AGS Records Management
• Contact (e-mail) : supportcommercial@agsrm.com

• Organisations à forte contrainte de conservation : santé, secteur public, banque, assurance, industrie réglementée.

• Entreprises déjà clientes en archivage, qui étendent le contrat à la facture électronique.

• Groupes internationaux cherchant un prestataire présent sur plusieurs pays.

• Conformité française : raccordement à l'annuaire, formats réglementaires, e-reporting.

• Réseau international couvrant une centaine de pays, atout pour les groupes multi-entités.

• Positionnement Peppol non détaillé publiquement.

• Informations tarifaires non publiées par l'éditeur.
  Pratique usuelle sur ce type d'offre : devis par projet, combinant abonnement à la plateforme, volume de documents et prestations d'archivage associées.

✅ Points forts : PA WiDOFACT adossée à un métier d'archivage de près de quarante ans, conservation probante native, réseau mondial et agences en France.
❌ À noter : ce n'est pas un outil de facturation, l'immatriculation est récente et la documentation technique publique reste sommaire.
🎯 Idéal pour : organisations à forte contrainte d'archivage légal voulant traiter conservation et facture électronique chez un même prestataire.

🔗 Pour plus de détails, vous pouvez visiter le site d'AGS Records Management.