1) Présentation générale

Basware est un éditeur finlandais (Espoo) historique de l’automatisation P2P/O2C depuis 1985. Sa plateforme cible l’industrialisation des flux de facturation (entrants/sortants) et la mise en conformité multi-pays, avec une forte empreinte ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics). Positionnée pour les déploiements internationaux à forte volumétrie, la solution combine IA d’automatisation, contrôle des risques et gouvernance des données.

2) Offre PA (ex PDP) & fonctionnalités

• Émission / réception et gestion du cycle de vie des factures (statuts, relances, exceptions).

• Contrôles de conformité en amont (formats, règles fiscales, attributs) & journalisation complète.

• Routage vers les portails requis (PPF) et interop réseau (Peppol et autres).

• Archivage à valeur probante (piste d’audit, conservation légale).

• Portail fournisseurs & rapprochements P2P (BC/BL/factures) avec analytics.

• E-reporting / reporting réglementaire (suivi, tableaux de bord).

3) Spécificités techniques

• SaaS cloud européen, RGPD, certifications ISO 27001, SOC 2.

• APIs & connecteurs natifs pour SAP, Oracle, Microsoft Dynamics ; options EDI/SFTP.

• Supervision en temps réel, alertes & pistes d’audit.

• Catalogue de formats étendu : UBL, CII, Factur-X/EN16931, profils locaux + PDF lisible.

• Écosystème de partenaires e-invoicing très large (200+), accélérateurs d’intégration.

4) Services & accompagnement

• Cadrage & diagnostic (architecture, gouvernance, interop).

• Intégration & déploiement sur mesure, conduite du changement.

• Formations et support multilingue (horaires étendus).

• Veille réglementaire et accompagnement conformité continue.

5) Cibles et typologie d’entreprises

• ETI / Grandes Entreprises, groupes multi-juridictions et multi-ERP.

• Organisations à forte volumétrie et processus P2P/O2C complexes.

• Secteurs : industrie, distribution, services, etc. (approche horizontale).

6) Avantages compétitifs

• Plateforme éprouvée & scalable pour déploiements globaux.

• Intégrations ERP profondes + large couverture formats/pays.

• Archivage probant, sécurité & conformité de haut niveau.

• Participation active aux groupes de travail sur la facturation électronique.

7) Limites ou points de vigilance

• Mise en œuvre exigeante (gouvernance, intégrations, conduite du changement).

• Coût et complexité supérieurs à des solutions « plug-and-play ».

• Moins adapté aux TPE sans équipe projet ni SI structuré.

8) Interopérabilité & vision européenne

• Peppol, PPF, EN16931/Factur-X.

• Couverture multi-pays & profils/variantes locales (70+ formats supportés).

• Réseau de partenaires e-invoicing étendu pour les déploiements internationaux.

9) Modèle tarifaire

• Informations tarifaires détaillées non publiées par la plateforme.
  (Pratique courante : devis selon périmètre, volumes, modules & intégrations.)

10) Résumé

✅ Points forts : plateforme robuste & scalable, intégrations ERP avancées, couverture formats/pays très large, archivage probant.
❌ À noter : projet complexe à piloter ; moins pertinent pour TPE en recherche d’une solution très simple.
🎯 Idéal pour : ETI/GE internationales voulant un socle unique pour e-invoicing + P2P avec exigences de conformité élevées.

Pour plus d'informations, vous pouvez visiter leur site : Basware.