Entropics

1) Présentation générale

ENTROPICS (Lyon) est un éditeur 100 % français spécialisé en GED/BPM avec sa suite ZenOnline (15+ ans). L’entreprise opère désormais une Plateforme Agréée (PA, ex-PDP) immatriculée sous réserve pour la facturation électronique en France, afin d’aider TPE/PME/ETI et cabinets à préparer l’échéance 2026 (réception) puis 2027 (émission).

2) Offre & fonctionnalités clés

• Émission / réception de factures électroniques (B2B/B2G) et e-reporting.

• Cycle de vie complet : dépôt, contrôles, statuts, rejets/relances, pistage.

• GED ZenOnline : capture/OCR, classement, versioning, recherche, piste d’audit.

• Workflows d’approbation paramétrables (seuils, rôles, délégations, notifications).

• Portails & échanges (fournisseurs/clients), centralisation des pièces.

• Anti-fraude documentaire : base tiers, vigilance fournisseur.

3) Spécificités techniques

• SaaS (hébergé en France), conformité RGPD, journalisation & traçabilité.

• IA/OCR pour extraction des données, atelier de saisie/validation.

• Intégrations ERP/Compta via API & connecteurs (ex. écosystème Sage 100, multi-comptas).

• Formats : Factur-X/EN 16931, UBL, CII, PDF lisible.

4) Services & accompagnement

• Cadrage des processus (cartographie, quick-wins), paramétrage & recette.

• Déploiement multi-sites/multi-dossiers, transfert de compétences.

• Support dédié, veille réglementaire, formations users/admin.

5) Données entreprise (fiche signalétique)

• Raison sociale / marque : ENTROPICS — éditeur de ZenOnline

• Adresse : 29 Avenue Joannès Masset, 69009 Lyon, France

• Site : https://entropics.fr

• Contact : contact.pdp@entropics.fr (contact dédié PA)

• Statut : Plateforme Agréée (PA) immatriculée sous réserve

6) Cibles & typologie d’entreprises

• TPE/PME et ETI (multi-établissements, flux achats/ventes).

• Cabinets d’expertise comptable (multi-dossiers, supervision, échanges clients).

• Organisations avec besoins GED + e-invoicing unifiés et workflows avancés.

7) Avantages compétitifs

• Expertise GED/BPM historique → mise en place rapide de workflows complexes.

• IA/OCR & anti-fraude documentaire (base tiers, vigilance).

• Flexibilité élevée (portails, multi-établissements, intégrations ERP/Compta).

• Produit évolutif (15+ ans), support réactif, références sectorielles variées.

8) Limites / points de vigilance

• Interop Peppol et exigences internationales : à cadrer (AP/partenaires, SLA, pays).

• Conduite du changement à prévoir pour environnements très hétérogènes/volumétriques.

9) Interopérabilité & vision européenne

• Conformité EN 16931 / Factur-X et formats UE.

• Raccord PA ↔ PPF (France) ; ouverture Peppol via interconnexions/partenaires selon périmètre.

• Feuille de route alignée sur 2026/2027 et extensions UE.

10) Modèle tarifaire

• Non publié. Usages marché : abonnement SaaS + composantes volumes/entités + services (intégration, support, formation), options OCR/anti-fraude/portails.

Résumé

✅ Points forts : Socle GED/BPM robuste, IA/OCR, anti-fraude documentaire, workflows avancés, intégrations ERP/Compta.
❌ À noter : interops Peppol & exigences multi-pays à cadrer ; conduite du changement selon maturité.
🎯 Idéal pour : PME/ETI et cabinets cherchant une PA adossée à une GED mature, pour industrialiser la facture électronique.

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