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Open Bee

Open Bee, basée à Epagny Metz-Tessy (Haute-Savoie) depuis 2008, propose une solution de gestion électronique des documents intégrant nativement une Plateforme Agréée. Trois offres déclinées (Essential, Advanced, Enterprise) s'adressent aux TPE, PME et grandes entreprises, couvrant l'archivage probant, la traçabilité, l'automatisation des flux et la conformité réglementaire. La centralisation des factures, statuts, e-reporting et reporting financier dans un environnement unique facilite la collaboration comptable et le suivi de la trésorerie.

Plateforme Agréée · immatriculée DGFiP le 13 janvier 2026Grandes Entreprises / ETI / PME / TPEAbonnement uniquement (documents illimités)

1) Présentation générale

Open Bee (Epagny Metz-Tessy, 74) est un éditeur français issu de la GED qui propose une plateforme agréée (PA) centrée sur la mise en conformité e-invoicing et la gestion documentaire. L’offre est structurée en 3 gammes, Essential (petites entreprises), Advanced (PME) et Entreprise (PME/ETI), pour couvrir des besoins croissants tout en restant simple à déployer.

2) Offre & fonctionnalités clés

  • Émission / réception de factures électroniques (achats & ventes) avec suivi des statuts.

  • Archivage à valeur probante en coffre-fort NF.

  • Pilotage financier : options de tableaux de bord orientés dirigeants/DAF (gammes Advanced/Entreprise).

  • Pré-compta : génération d’écritures comptables (ventes/achats), journaux d’achats & de ventes, écritures analytiques.

  • Intégration aux logiciels comptables standards du marché.

3) Spécificités techniques

  • SaaS (hébergé en France) issu d’un socle GED mature.

  • Portail web ergonomique pour dépôts/consultations.

  • Connecteurs prêts à l’emploi vers outils comptables (imports/exports structurés).

  • Traçabilité & journalisation des opérations (piste d’audit).

4) Services & accompagnement

  • Onboarding guidé selon la gamme (Essential → Entreprise).

  • Support et aide au paramétrage des plans de comptes/journaux.

  • Formation utilisateurs & administrateurs.

5) Données entreprise (fiche signalétique)

  • Siège : Epagny Metz-Tessy (74), France

  • Employés : 50-200

  • 3 clients (ex.) : Château Cheval Blanc, SMEG, ByMyCar

  • Marchés : France principalement • Secteurs : tous

  • Tailles adressées : ETI / PME / TPE / micro-entreprises

  • Origines : Gestion Électronique de Documents (GED)

  • Nombre de clients (toutes offres) : ~3 000

  • Débuts dans la facture : 2024

  • Solution PA : Open Bee

6) Cibles & typologie d’entreprises

  • TPE/PME recherchant une PA pragmatique avec forte composante GED.

  • PME/ETI souhaitant consolider compta + facture sans refonte ERP.

  • Organisations multi-sites légères avec besoins de coffre-fort probant & journaux comptables.

7) Avantages compétitifs

  • Montée en gamme claire (Essential → Advanced → Entreprise).

  • Coffre-fort NF et ADN GED pour la preuve & la conservation.

  • Pré-comptabilité intégrée (écritures/journaux) et connectivité comptable standard.

  • Simplicité d’usage et déploiement rapide pour petites/moyennes structures.

8) Limites / points de vigilance

  • Couverture France principalement ; pour multi-pays ou EDI logistique avancé, prévoir des compléments.

  • Personnalisation SI complexe plus limitée qu’une suite EDI/ERP grand compte.

Les limites sont affichées pour chaque plateforme, y compris quand elles sont gênantes. C'est la contrepartie de l'indépendance du comparateur.

9) Interopérabilité & vision européenne

  • Conformité PA pour la réforme FR ; raccord aux portails publics requis (via la PA).

  • Formats du socle (ex. Factur-X/UBL/CII) & PDF lisible via la chaîne documentaire.

  • Intégration comptable par connecteurs et exports standards.

10) Modèle tarifaire

  • Informations tarifaires détaillées non publiées.
    (Pratiques usuelles : abonnement par gamme + consommation au document / options de coffre-fort & connecteurs.)

Résumé

✅ Points forts : approche GED + coffre-fort NF, génération d’écritures/journaux, intégrations comptables standard, offres Essential/Advanced/Entreprise claires, prise en main rapide.
❌ À noter : périmètre surtout France ; pour projets multi-pays/EDI métier profonds, évaluer l’adéquation.
🎯 Idéal pour : TPE/PME/ETI voulant une PA simple à déployer, centrée conformité + pilotage comptable et archivage probant.

🔗 En savoir plus : Open bee 

 

Ce qui appuie cette fiche

Chaque information affichée a un niveau de preuve. Ce qui n'a pas pu être vérifié est dit, jamais gommé.

Officiel
Immatriculée à la liste des Plateformes Agréées de la DGFiP le 13 janvier 2026, sous le nom « OPEN BEE ». Relevé de la liste officielle au 1ᵉʳ août 2026.
Déclaratif
Les caractéristiques structurées de cette fiche (cibles, formats, tarification) sont relevées sur la documentation publique de l'éditeur, sur 14 critères, sans vérification contradictoire à ce jour. Les données constatées d'usage viendront de l'observatoire.
Observatoire PA 2026Contribution ouverte

Cette fiche dit ce que la plateforme déclare. L'observatoire dira ce qu'elle fait.

Taux de rejet, délais de traitement, disponibilité, cas d'usage réellement couverts : ces données ne viennent pas des plateformes, elles viennent des entreprises qui les utilisent. Si vous êtes client de Open Bee, votre retour alimente la fiche.

Contribuer en 5 minutesVoir l'observatoire

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