L’EDI est un canal d’échange des factures et autres documents des entreprises. L’EDI est très utilisée dans les secteurs automobile ou la grande distribution.

Quels sont les avantages de l’EDI ?

1) La diminution des erreurs humaines : les saisies manuelles sont éliminées grâce à l’automatisation. L’EDI permet de ne plus encoder les informations à chaque niveau de l’entreprise par l’être humain. Les erreurs humaines sont donc réduites.

2) L’accélération des processus : La transmission des informations est facilitée puisqu’elle est centralisée ce qui permet également d’accélérer les processus commerciaux.

3) La standardisation : les documents échangés par l’EDI sont formatées selon les normes autorisées dans chaque pays. 

4) La sécurité :  les protocoles de communication sont sécurisés.

5) La variété des documents traités : l’EDI est plus large que la facturation électronique, tous les documents associés aux factures peuvent transmis (bons de commandes, retour, notes de frais, etc).

Qu’est-ce que l’EDI concrètement ?

– C’est un petit fichier texte.

– Les formats utilisés par l’EDI avant la réforme de la facturation électronique n’étaient pas des formats autorisés par la réforme française. Il s’agissait essentiellement des formats EDIFACT, ANSI X12, XML (conforme ou non conforme à la norme EN16931), BELLIDIC. Ce qui implique que clients et fournisseurs doivent travailler dans le même format. Néanmoins, les prestataires EDI sont également spécialistes des conversations entre formats autorisés.

– Ce fichier texte est envoyé par différents protocoles tels que FTP, FTPS, SFTP ou HTTP. 

Plusieurs prestataires EDI sont aujourd’hui PDP, ce qui peut présenter un avantage pour certaines entreprises, selon leurs maturité.